Automatizaciones · Procesos administrativos

Automatización de procesos administrativos.
Menos copiar y pegar.

Altas de clientes, contratos, informes, papeles para el gestor.
Tareas que alguien de tu equipo hace cada semana y que una automatización hace en segundos.

Te suena

Tu mejor persona, haciendo de fotocopiadora.

13 años en Recursos Humanos viendo a gente muy buena perder media jornada en tareas absurdas.

Copiar datos de un sistema a otro. Preparar informes que nadie lee.

No es un problema de personas. Es un problema de sistema.

Qué se puede automatizar

Lo aburrido, hecho solo.

  • Altas de clientes y proveedores en todas tus herramientas a la vez.
  • Contratos y documentos con los datos ya rellenos.
  • Informes que se preparan solos y te llegan al correo.
  • La documentación del mes ordenada para tu gestor.

Caso real

32 h

ahorradas al mes a un cliente

Una inmobiliaria daba de alta a mano cada inmueble en su CRM. Unos 8 a la semana.

Ahora el comercial manda un email desde el móvil en la misma visita. La IA recoge los datos, los ordena en el formato que pide el CRM y crea la ficha sola.

Más de 380 horas al año que vuelven a su agenda.

Cómo trabajo

Primero se piensa. Luego se automatiza.

01

Mapa

Revisamos cómo trabajas hoy. Qué se repite, qué falla y qué te quita más tiempo.

02

Prioridad

Elegimos lo que más horas te devuelve. No se automatiza todo. Se automatiza lo que compensa.

03

Montaje

Monto la automatización con Make, IA y las herramientas que ya usas. Si hay que cambiar alguna, te explico por qué.

04

Traspaso

Te enseño cómo funciona y queda documentado. Si algo falla, sabes dónde mirar.

Preguntas

Lo que me preguntan sobre procesos.

¿Esto sustituye a mi equipo?
No. Le quita lo aburrido para que haga lo que sí necesita criterio.

¿Dónde quedan las automatizaciones?
Siempre que se puede, en cuentas a tu nombre. Así el control es tuyo.

¿Cuánto se tarda en montar?
Depende del proceso. Te doy un plazo cerrado en la propuesta.

¿Por dónde empiezo?
Por la tarea que más odias. Normalmente es la que más horas te devuelve.

¿Hablamos?

20 minutos. Me cuentas qué te roba más tiempo y te digo qué automatizaría yo primero.
Si no compensa automatizarlo, también te lo digo.

¿Tienes dudas y prefieres que te asesore una hora? Consultoría 1:1