Automatizaciones · Facturas

Automatizar facturas.
Para que dejes de perseguirlas.

Facturas que se crean cuando cierras una venta. Que llegan al cliente sin que las mandes. Y que se reclaman solas si no se pagan.
Con Make, IA y el programa de facturación que ya usas.

Te suena

Fin de mes. Otra vez.

Exportar, revisar, copiar el importe, mandar el PDF, apuntar quién ha pagado.

Y el día 5, tu gestor pidiéndote las facturas de gastos que tienes perdidas en el correo.

Todo eso se puede hacer solo.

Qué se puede automatizar

De la venta al cobro, sin tocarlo.

  • La factura se crea cuando se firma la propuesta o entra el pago.
  • Le llega al cliente con un email que suena a ti.
  • Si vence y no está pagada, sale el recordatorio.
  • La IA lee las facturas de gastos que te llegan por email y las guarda donde tu gestor las quiere.

Funciona con Holded, Stripe, Google Drive y la mayoría de programas que se conectan con Make.

Cómo trabajo

Primero se piensa. Luego se automatiza.

01

Mapa

Revisamos cómo trabajas hoy. Qué se repite, qué falla y qué te quita más tiempo.

02

Prioridad

Elegimos lo que más horas te devuelve. No se automatiza todo. Se automatiza lo que compensa.

03

Montaje

Monto la automatización con Make, IA y las herramientas que ya usas. Si hay que cambiar alguna, te explico por qué.

04

Traspaso

Te enseño cómo funciona y queda documentado. Si algo falla, sabes dónde mirar.

Preguntas

Lo que me preguntan sobre facturas.

¿Funciona con Holded?
Sí. Y con otros programas de facturación que tengan conexión con Make. Lo comprobamos antes de empezar.

¿La factura cumple igual si se crea sola?
Es la misma factura que harías tú, con tus datos y tu numeración, desde tu programa de siempre. Lo único que cambia es que no la haces tú. Si tienes dudas, lo validamos con tu gestor.

¿Y si la IA lee mal una factura de gasto?
Puede pasar. Por eso las dudosas van a una carpeta de revisión en lugar de colarse.

¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos pasos tenga tu proceso. Te doy un rango en la llamada, antes de empezar.

¿Hablamos?

20 minutos. Me cuentas qué te roba más tiempo y te digo qué automatizaría yo primero.
Si no compensa automatizarlo, también te lo digo.

¿Tienes dudas y prefieres que te asesore una hora? Consultoría 1:1